מדריך למעסיק לניהול עובדים – חלק 1

עדכונים למעסיק

ת. עדכון	מהות העדכון	תוקף העדכון	הפניה לערך	פרסום ממשלתי (אם קיים)
30.10.2022	מעסיקים שיסדירו את חובותיהם לביטוח הלאומי עד 30.12.2022, יקבלו הפחתה של 100% קנסות ופריסת תשלומים נוחה.	30.12.2022		מבצע תשלום חובות לביטוח לאומי
01.02.2022	ביטול ההיטל על העסקת עובדים זרים	01.02.2022
28.07.2021	בעלי עסקים שעסקם בטווח של עד 80 ק”מ מרצועת עזה, אשר נגרם להם נזק עקיף עקב מבצע “שומר החומות” (מאי 2021), רשאים להגיש תביעה לפיצויים החל מיום 20.07.2021 ועד ליום 19.10.2021	19.10.2021	פיצויים לעסקים שנגרם להם נזק עקיף במהלך מבצע שומר החומות (מאי 2021)	תביעה לפיצויים בעד “נזק עקיף” בעקבות מבצע שומר החומות אתר רשות המיסים
28.06.2021	על מעסיקים (פרטים וציבורים) המעסיקים למעלה מ-518 עובדים חלה חובה להפיק מדי שנה דוח פנימי ודו”ח פומבי המפרטים את פערי השכר במקום העבודה בין גברים לנשים	הדו”ח הראשון יפורסם לא יאוחר מיום 01.06.2022.	חובת מעסיקים לפרסם מידע בדבר פערי השכר בין גברים לנשים	הנחיות הנציבות בנוגע לחובתם של מעסיקים לפרסם מידע בדבר פערי השכר בין גברים לנשים, נציבות שוויון הזדמנויות בעבודה
19.01.2021	החל מחודש ינואר 2021 מי שמעסיק עובדים זרים במוסדות סיעוד ובענף התעשייה חייב להפקיד פיקדון חודשי בגובה סכום מרכיב הפיצויים ורכיב תגמולי המעסיק שעל המעסיק להפריש עבור ביטוח פנסיוני בחשבון בנק יעודי המנוהל ע”י רשות האוכלוסין וההגירה החובה חלה כלפי עובדים זרים שהחלו לעבוד בענף התעשייה בשנת 2021 ועל מוסד רפואי שהוא בית חולים אשר רשאי להפעיל מחלקת סיעודית או מחלקת תשושי נפש, אך טרם חלה על מוסדות סיעוד שהם מעון	ינואר 2021	הפקדת פיקדון חודשי למעסיקים של עובדים זרים במוסדות סיעוד ובענף התעשייה
18.01.2021	החל משנת 2021, מעסיק שהעסיק עובדת ששהתה במקלט לנשים נפגעות אלימות (נשים מוכות) במשך 150 ימים לפחות ממועד חזרתה לעבודה, זכאי בתום תקופת העסקתה למענק חד-פעמי בסכום של 5,000 ₪ מהמוסד לביטוח לאומי	07.01.2021	מענק למעסיק המעסיק עובדת ששהתה במקלט לנשים נפגעות אלימות
23.04.2020	בפסק דינו מיום 23.04.2020 הורה בית המשפט העליון על ביטול הניכוי של 20% משכר העובדים הזרים שהנם מסתננים והותיר על כנו את ההוראה שמחייבת את המעסיק להפריש לפיקדון את חלקו בסך 16% מהשכר.	23.04.2020	הפקדת פיקדון לעובדים זרים מסתננים
31.01.2019	מי שמעסיק עובדים זרים בענף המלונאות חייב להפקיד עבור כל עובד זר פיקדון חודשי בחשבון בנק יעודי בבנק מזרחי המנוהל ע”י רשות האוכלוסין וההגירה. גובה הפיקדון הנו סכום מרכיב הפיצויים ורכיב תגמולי המעסיק לפנסיה, שעל המעסיק לשלם לעובד בעד משרה מלאה בפועל, ניתן יהיה להפקיד את הפיקדון רק החל מיום 01.04.2019.	01.02.2019	הפקדת פיקדון חודשי למעסיקים של עובדים זרים בענף המלונאות	תקנות עובדים זרים (פיקדון לעובדים זרים), תשע”ו-2016
07.01.2019	עובד/ת זכאי /ת להיעדר מהעבודה עד 7 ימי עבודה בשנה לצורך טיפול וליווי של בן/בת הזוג או הורה אשר תרם/ה איברים להשתלה.	01.02.2019	ימי מחלה או חופשה בשל היעדרות לשם טיפול בבן זוג אשר תרם איברים להשתלה ימי מחלה או חופשה בשל היעדרות לשם טיפול בהורה אשר תרם איברים להשתלה	חוק דמי מחלה (היעדרות בשל תרומת איבר על ידי בן זוג או הורה)(תיקוני חקיקה) התשע”ט-2019
06.01.2019	עובד או עובדת העוברים טיפולי פוריות רשאים להיעדר מהעבודה גם שעות בודדות ולא רק יום עבודה מלא, עד למכסה של 40 שעות היעדרות בשנה (בהתאם לחלקיות המשרה), ובמקרה כזה דמי מחלה ישולמו כבר מתחילת ההיעדרות.	06.02.2019	היעדרות מהעבודה וימי מחלה בגין טיפולי פוריות
06.01.2019	עובדת במשרה מלאה זכאית להיעדר עד 40 שעות במשך חודשי הריונה, ועובדת במשרה חלקית זכאית להיעדר מספר שעות באופן יחסי לחלקיות משרתה.	06.02.2019	תשלום עבור היעדרות מהעבודה עקב בדיקות היריון
01.11.2018	מעסיק שעובדו לא הודיע לו באיזה גוף פנסיוני הוא מעוניין לנהל את הביטוח הפנסיוני שלו, יהיה חייב לבטח אותו באחת מ-4 קרנות הפנסיה שנבחרו ע”י משרד האוצר כקרנות פנסיה נבחרות (במקון 2 קרנות שהיו עד כה): “מיטב דש גמל ופנסיה בע”מ”, “הלמן אלדובי קופות גמל ופנסיה בע”מ”, “אלטשולר שחם” ו”פסגות”. המעסיק רשאי במקום זה לבטח את העובד בקופת גמל אחרת בתנאי שהיא נבחרה על ידו או ע”י ארגון העובדים באמצעות מכרז.	החל מיום 01.11.2018	קרנות פנסיה נבחרות (קרנות ברירת מחדל) בחירת קופת ברירת מחדל לפנסיה או לקרן השתלמות על ידי מעסיק או ארגון עובדים	אתר רשות שוק ההון, ביטוח וחיסכון
29.10.2018	עובדי קבלן כוח אדם שנשארו לעבוד באותו מקום עבודה בעת חילופי מעסיקים, זכאים לפיצויי פיטורים מהקבלן שהתחלף, גם אם אותו קבלן הציע להם עבודה חלופית במקום אחר והם סירבו	29.10.2018	פיצויי פיטורים לעובדי קבלן (כוח אדם) בעת חילופי מעסיקים
04.07.2018	החל מיום 01.11.2018 מעובדים מסתננים השייכים לקבוצות מסוימות, ינכה המעסיק רק 6% משכר העובד (במקום 20%) עבור הפיקדון.	01.11.2018	הפקדת פיקדון לעובדים זרים מסתננים
01.04.2018	שבוע העבודה מקוצר ל-42 שעות במקום 43 שעות. שווי השכר לשעה של עובד במשכורת חודשית יחושב לפי חלוקה של השכר החודשי ב-182 (במקום ב-186). שכר המינימום לשעה יעמוד על 29.12 ₪.	01.04.2018	שאלות ותשובות לעובדים ומעסיקים על קיצור שבוע העבודה ל-42 שעות צו הרחבה בדבר קיצור שבוע העבודה במשק ל-42 שעות שבועיות יום עבודה ושבוע עבודה	צו הרחבה לקיצור שבוע עבודה ל-42 שעות הנחיית משרד העבודה שכר מינימום אפריל 2018
19.03.2018	אסור להעסיק עובדים יותר מ-12 שעות ביום, כולל שעות נוספות. בכל מקרה, אסור שסך השעות הנוספות של העובד במהלך כל השבוע יהיה מעל ל-16 שעות (במקום 15). אסור להעסיק עובד המועסק בעבודת לילה יותר מ-58 שעות בשבוע, כולל שעות נוספות.	19.03.2018	מגבלות על העסקה בשעות נוספות	היתר כללי להעסקת עובדים בשעות נוספות לפי חוק שעות עבודה ומנוחה
11.03.2018	ניתן להעסיק עובד בעבודת לילה שבוע אחד בתוך שבועיים (במקום שבוע אחד בתוך 3 שבועות).	11.03.2018	איסור עבודת לילה מעל שבוע
01.12.2017	שכר המינימום החל מחודש דצמבר 2017 הוא 28.49 ₪ לשעה ו-5,300 ₪ לחודש למשרה מלאה	01.12.2017	שכר מינימום	הודעת משרד העבודה
נובמבר 2017	נהלים לגבי אופן השימוש במצלמות מעקב במקום העבודה ובמסגרת יחסי עבודה	נובמבר 2017	הצבת מצלמות אבטחה ומעקב במקום העבודה	הנחיית רשם מאגרי מידע מס’ /571: שימוש במצלמות מעקב במקום העבודה ובמסגרת יחסי עבודה
03.07.2017	עובד או עובדת שבני זוגם שוהים בשירות מילואים, זכאים להיעדר מהעבודה שעה אחת ביום בהתקיים תנאים מסוימים.	החל מיום 03.07.2017	שעת היעדרות לעובד/ת בגין שירות מילואים של בן/בת הזוג
25.04.2017	מעסיק של עובד זר שהוא מסתנן מחויב להפקיד עבור העובד באופן מקוון, ובחשבון בנק נפרד, פיקדון חודשי בסכום השווה ל-36% משכרו של העובד. המעסיק ישלם לפיקדון 16% משכר העובד, ו-20% ינוכה משכרו של העובד המסתנן. ההפקדה של המעסיק לפיקדון מחליפה את התשלומים שעל המעסיק לשלם לביטוח פנסיוני, לתוכנית חיסכון אחרת, לקופת תגמולים או לתשלום פיצויי פיטורים.	החל מיום 01.05.2017	הפקדת פיקדון לעובדים זרים מסתננים משיכת כספי הפיקדון על ידי עובד זר מסתנן	נוהל פיקדון לעובדים זרים שהם מסתננים
02.04.2017	בן זוג של יולדת רשאי לצאת לחופשת לידה בת שבוע (לא יותר משבוע ולא פחות משבוע) במקביל לחופשת הלידה של בת זוגו ויחד איתה, בתנאי שבת הזוג הסכימה בכתב לוותר על השבוע האחרון של דמי הלידה שהיתה זכאית להם.	בלידות שאירעו החל מה-02.04.2017	חופשת לידה לבן זוג של יולדת
19.12.2016	חג הסילבסטר, “נובי גוד” (ראש השנה האזרחית) שיצויין ביום א’ 01.01.2017 הוא יום חופש עבור העובדים הנוצרים, הזכאים להיעדר מהעבודה מבלי ששכרם יפגע. (עובדים שעתיים זכאים להיעדר מעבודה ולקבל דמי חגים). עבור עובדים שאינם נוצרים זהו יום בחירה, שהם רשאים לקחת כחופשה בהודעה מראש למעסיק.	01.01.2017	ראש השנה האזרחית (נובי גוד, סילבסטר)
19.12.2016	החל ממשכורת ינואר 2017 יעמדו שיעורי הפרשות המעסיק לביטוח פנסיוני על 6.5% (ייתכנו שיעורי הפרשות גבוהים יותר, אם מדובר בביטוח פנסיוני שאינו קרן פנסיה) והפרשות העובד על 6%. עובדים הנהנים מהסדר מיטיב שבו שיעורי ההפרשות גבוהים יותר, ימשיכו ליהנות מתנאיהם המשופרים.	החל מ-01.01.2017	חובת ביטוח פנסיוני לעובדים	צו הרחבה מיום 23.05.2016
19.12.2016	החל מינואר 2017 זכאים עובדים עם ותק של פחות מ-4 שנים ל-16 ימי חופשה (ברוטו) בשנה	החל מ-01.01.2017	חישוב מספר ימי החופשה השנתית	חוק חופשה שנתית (תיקון מס’ 15 והוראת שעה)
19.12.2016	החל ממשכורת ינואר 2017 שכר המינימום יעלה ל-5,000 ₪ לחודש למשרה מלאה ו-26.88 ₪ לשעה	החל מ-01.01.2017	שכר מינימום	סעיף 1 לחוק שכר מינימום
04.09.2016	עובדים מוסלמים ודרוזים חגגו את עיד אל אדחא (חג הקורבן) בימים שני עד חמישי (12 עד 15 לספטמבר). שימו לב לתנאי העבודה ביום ראשון, 11 לספטמבר, שמוגדר כערב חג	04.09.2016	עיד אל אדחא (חג הקורבן)
28.08.2016	מעסיק של עובד זר בענף הבנייה או בעבודה בטכנולוגיה ייחודית וכן חברות סיעוד המעסיקות עובד זר, חייבים להפקיד מדי חודש פיקדון בסך 710 ₪ עבור העובד, על חשבון התנאים הסוציאליים שלהם הוא זכאי, וזאת עד ה-15 לחודש שלאחר חודש העבודה שבעדו משלמים.	למעסיק של עובדים בענף הבניין או בעבודה בטכנולוגיה ייחודית החל ממשכורת אוגוסט מאוגוסט 2016 לחברות סיעוד – החל ממשכורת חודש אוקטובר 2016	הפקדת פיקדון חודשי למעסיקים של עובדים זרים בענף הבניה, בעבודה בטכנולוגיה ייחודית ולחברות סיעוד ביטוח פנסיוני לעובד זר	תקנות עובדים זרים (פיקדון לעובדים זרים), תשע”ו-2016 חוזר הממונה על זכויות עובדים זרים במשרד העבודה נוהל רשות האוכלוסין וההגירה
05.08.2016	אם שני הורים חולקים ביניהם את ימי ההיעדרות עקב מחלת ילדם המשותף, זכאי כל אחד מההורים לדמי מחלה כאשר ימי המחלה ייספרו החל מהיום הראשון להיעדרות של ההורה הראשון ולא עבור כל הורה בנפרד.	החל מאוגוסט 2016	ימי מחלה עקב מחלת ילד	הודעת הכנסת מיום 04.08.2016
01.08.2016	מעסיק שעובדו לא הודיע לו באיזה גוף פנסיוני הוא מעוניין לנהל את הביטוח הפנסיוני שלו, יהיה חייב לבטח אותו באחת משתי קרנות הפנסיה שנבחרו ע”י משרד האוצר כקרנות פנסיה נבחרות: “מיטב דש גמל ופנסיה בע”מ” ו”הלמן אלדובי קופות גמל ופנסיה בע”מ”. המעסיק רשאי במקום זה לבטח את העובד בקופת גמל אחרת בתנאי שהיא נבחרה על ידו או ע”י ארגון העובדים באמצעות מכרז.	החל מיום 01.11.2016	קרנות פנסיה נבחרות (קרנות ברירת מחדל) בחירת קופת ברירת מחדל לפנסיה או לקרן השתלמות על ידי מעסיק או ארגון עובדים	חוזר רשות שוק ההון במשרד האוצר מיום 01.08.2016
19.07.2016	אבות יוכלו לחלוק עם אמהות את הזכות להיעדר שעה אחת בכל יום עבודה במשך 4 חודשים מתום חופשת הלידה	החל מיום 28.08.2016	שעת הורות (שעת הנקה)	סעיף 7ב לחוק עבודת נשים
19.07.2016	מקובל לשלם במשכורת יולי דמי הבראה לעובדים שזכאים לכך		דמי הבראה
01.07.2016	שכר מינימום עלה מראשית יולי ל-25.94 ₪ לשעה, ו-4,825 ₪ לחודש למשרה מלאה (במקצועות מסוימים שכר המינימום גבוה יותר)	משכורת יולי 2016	שכר מינימום
27.06.2016	חופשת אבהות לאבות טריים. עובד יהיה רשאי להיעדר עד 5 ימים מהיום שלאחר יום הלידה של בת זוגו. דין ההיעדרות בשלושת הימים הראשונים כדין חופשה שנתית, ואם אין לעובד ימי חופשה המגיעים לו, כדין חופשה ללא תשלום. בשני הימים הנותרים דין ההיעדרות כדין היעדרות מפאת מחלה, כאשר רואים את ימי ההיעדרות כיום השני והשלישי למחלתו והעובד יהיה זכאי לגבי ימים אלו לתשלום לפי חוק דמי מחלה.	מראשית יולי 2016 לאחר פרסום החוק	היעדרות מעבודה עקב לידה של בת הזוג (חופשת אבהות)	הודעת הכנסת מיום 27.06.2016
22.06.2016	לבתי מלון יתאפשר להעסיק עובדים בתפקידים ספציפיים במשמרות לילה, בתדירות השונה מזו הקבועה בחוק. בעקבות ההיתר החדש, יורשו בתי מלון להעסיק עובדים אלו בתדירות של שבוע משמרות לילה מתוך כל שבועיים עבודה. זאת, לעומת התדירות הקבועה בחוק של שבוע משמרות לילה בתוך כל שלושה שבועות עבודה.	החל מיום 22.06.2016	עבודה במשמרת לילה	הודעת דובר משרד הכלכלה מיום 22.06.2016
23.05.2016	הפרשות העובדים לפנסיה עלו ל-5.75% והפרשות המעסיקים ל-6.25%. שיעור ההפרשות יחושב לפי שכרו של העובד או השכר הממוצע לפי הנמוך מבין השניים, אולם אם בהסכם העבודה שחל על העובד נקבע שההפרשות יחושבו מתוך שכר גבוה יותר, יש לנהוג לפי מה שנקבע בהסכם.	משכורת יולי 2016	חובת ביטוח פנסיוני לעובדים	צו הרחבה בדבר הגדלת ההפרשות לביטוח פנסיוני במשק
12.01.2016	ניתן להעסיק עובד בבית אוכל, בבית מלון או בבית קפה ארבע שעות נוספות (במקום שעתיים) בכל יום מימי השבוע	12.01.2016	מגבלות על העסקה בשעות נוספות	תיקון ההיתר הכללי להעבדה בבתי אירוח במנוחה השבועית ובשעות נוספות

מטרת המדריך:	המדריך מציג תקציר של מה נדרש מבחינת החוק ממי שמעסיק עובדים
סוגי הארגונים להם הוא מיועד:	עסקים קטנים ובינוניים, עמותות ושאר סוגי מלכ”רים
סוגי ארגונים להם הוא פחות רלוונטי:	גופים ציבוריים, חברות גדולות, מעסיקי עובדים זרים, עוזרות בית וכו’.
חשוב:	המדריך מיועד לסייע לכם בהתמודדות ראשונית עם הנושא ואינו מקיף את כל המידע הקיים. מומלץ לקרוא גם את הערכים הספציפיים ובכל מקרה של ספק להתייעץ עם בעלי מקצוע כגון עורכי דין, יועצי מס, רואי חשבון ויועצי פנסיה.

השאלה	עיקר התשובה	ראו הרחבה	דגשים למעסיק
אם סגרתי עם עובד על שכר של 30 ₪ לשעה, אלו עלויות נוספות צפויות לי כמעסיק?	על המעסיק חלה חובה לשלם תשלומים נוספים מדי חודש בחודשו, כגון: הפרשות לביטוח פנסיוני ולפיצויים (12.25%) תשלום דמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות עבור העובד (בין 3.35% – 7.5% תלוי בגובה השכר החודשי של העובד) הוצאות נסיעה בנוסף יש גם תשלומים נוספים, ישירים ועקיפים, כגון: דמי הבראה שנתיים עלות דמי חגים (כאשר עליך לשלם לעובד דמי חג) עלות צבירת ימי חופשה תשלום ימי מחלה	פסקת השכר במדריך פיסקת תשלומים נוספים במדריך פיסקת הפנסיה במדריך	לצורך חישוב עלות התעסוקה של עובדים מקובל להוסיף כ-35-40% על שכר הברוטו שלהם.
האם חלות עלי חובות כלשהן בשלב קליטת העובד?	המעסיק חייב למסור לעובד הודעה בכתב על תנאי העסקתו לא יאוחר מחודש ימים מתחילת העבודה. ראו דוגמה של טופס הודעה על תנאי עבודה באתר זרוע העבודה. מעבר לזה, יש עוד הרבה דרישות חוקיות בשלבי גיוס וקליטת עובדים, ובמקרים מסוימים אף בשלב החיפוש והמיון הראשוני. לפרטים נוספים, ראו גיוס עובדים וקליטתם – מדריך למעסיק.	גיוס עובדים וקליטתם – מדריך למעסיק קבלה לעבודה הודעה על תנאי העבודה	ככל שהמידע על העבודה, השכר והתנאים הנלווים יהיה מתועד וברור למועמדים, כך יקטן הסיכון של אי הבנות בעתיד, שיכולות להוביל לתביעות משפטיות.
מה נדרש ממני כדי לא לעבור על איסורי אפליה?	למעסיקים אסור להפלות בין עובדיהם בנושאים כמו מין העובד/ת, נטייה מינית, מעמד אישי, גזע, גיל, הורות, דת, לאום, ארץ מוצא, השקפה, תמיכה במפלגה, שירות מילואים, היריון, הפרייה חוץ גופית או טיפולי פוריות. איסור האפליה חל על קבלה לעבודה, תנאי העבודה, קידום בעבודה, הכשרה או השתלמות מקצועית, פיטורים או פיצויי פיטורים והטבות ותשלומים הניתנים לעובד בקשר לפרישה.	שוויון בעבודה סיוע משפטי בחינם לעובדים ולמעסיקים בנושא שוויון בעבודה מטעם נציבות שוויון הזדמנויות בעבודה.	אפליה אסורה של עובד בניגוד לחוק מהווה הן עוולה אזרחית והן עבירה פלילית בית הדין לעבודה רשאי לחייב מעסיק לשלם פיצויים לעובד שהופלה, אף אם לא נגרם לעובד נזק.
האם יש חובה על מעסיק לשלם את התשלומים הללו גם עבור עובדים זרים?	עובד זר זכאי לאותן זכויות שכל עובד אחר מקבל. עם זאת, קיימים הבדלים באופן ביצוע התשלומים ובנוסף ישנן הוצאות נוספות שעל המעסיק לשלם עבור העובד הזר.	תנאי העסקת עובד זר נקודות זיכוי ממס הכנסה לעובד זר	החל משנת 2015 עובדים זרים אינם זכאי לנקודות זיכוי ממס הכנסה (מלבד חצי נקודות זיכוי הניתנת לעובדת זרה, ו-2.25 נקודות זיכוי הניתנות אך ורק לעובדים בסיעוד).
האם המעסיק יכול באופן חד צדדי לשנות את תנאי העבודה של העובד?	שינוי חד צדדי של תנאי העסקה של העובד מהווה הפרה של חוזה העבודה. על המעסיק לערוך לעובד שימוע כדין בטרם קבלת החלטה על שינוי מהותי בתנאי העבודה כגון העברה לתפקיד אחר, שינוי בהיקף המשרה, הפחתה בגובה השכר ושינוי במקום העבודה. במקרים מסוימים, העברה לתפקיד אחר שלא בהסכמת העובד עשויה להיחשב כהרעת תנאים מוחשית ובמקרה כזה ייתכן שהעובד יוכל להתפטר בדיו מפוטר ולהיות זכאי למלוא פיצויי הפיטורים. אם חל שינוי בתנאי העבודה של העובד כפי שפורטו בהודעה על תנאי העבודה, על המעסיק למסור על כך הודעה לעובד בתוך 30 ימים, ואם היה העובד נער – בתוך7 ימים	חובת שימוע טרם קבלת החלטה שעניינה שינוי מהותי בתנאי העסקה של העובד פיצויי פיטורים לעובד שהתפטר עקב הרעה מוחשית בתנאי העבודה
האם יש מגבלות על פיטורי עובדים?	יש מגבלות רבות על פיטורי עובדים, גם כשהפיטורים מתממשים, ישנן חובות על המעסיק, כגון תשלום פיצויי פיטורים, שחרור כספי הביטוח הפנסיוני וקרנות השתלמות, ובמקרים מסוימים: פדיון חופשה שנתית ועוד.	מדריך למעסיק לסיום יחסי עבודה סיום יחסי עבודה	שימו לב שעמידה בנוהל הנדרש על-ידי החוק יכולה לאפשר לכם לממש את הפיטורים עם מינימום סיכון עבורכם. בכל מקרה של ספק כדאי להתייעץ עם עורך דין בעל ידע רחב בדיני העבודה
מהם התהליכים והיכולות שיש למעסיק במקרה של עובד שמתפטר?	גם כשעובד מתפטר יש חובות על המעסיק, כגון שחרור כספי הביטוח הפנסיוני וקרנות השתלמות, ובמקרים מסוימים: פדיון חופשה שנתית ועוד. הנושא של שחרור פיצויי פיטורים מורכב וכדאי להתחיל לקרוא עליו מדריך למעסיק לסיום יחסי עבודה (בפיסקת “התפטרות עובדים”).	מדריך למעסיק לסיום יחסי עבודה מדריך למעסיק לסיום יחסי עבודה סיום יחסי עבודה	בכל מקרה של ספק כדאי להתייעץ עם עורך דין בעל ידע רחב בדיני העבודה
האם אני יכול למנוע התאגדות עובדים והקמת ועד עובדים?	מעסיק אינו רשאי למנוע מהעובדים להקים ועד עובדים או להתאגד. למעסיק אסור למנוע כניסה של נציג ארגון עובדים למקום העבודה ואסור לו לפגוע בעובד בשל חברותו או פעילותו בוועד עובדים.	התאגדות עובדים	מעסיק חייב לנהל משא ומתן עם ארגון עובדים יציג (ארגון העובדים המייצג את מספר העובדים הגדול ביותר ובתנאי שחברים בו לפחות שליש מהעובדים) בנוגע להסכם קיבוצי במקום העבודה.

השאלה	עיקר התשובה	ראו הרחבה	דגשים למעסיק
איך קובעים את אחוזי המשרה של עובד שעתי?	אם העובד עובד שעות שבועיות קבועות יש לחלק את שעות עבודתו השבועיות ב- 42. אם העובד עובד שעות חודשיות קבועות, יש לחלק את שעות עבודתו החודשיות ב- 182. כדי לחשב את שעות העבודה של עובד לפי שעות, שמועסק בהיקף שעות משתנה יש לחשב את ממוצע השעות החודשיות שעבד העובד ב-12 החודשים האחרונים ולחלק את ממוצע שעות העבודה החודשיות ב- 182. ערך שעה של עובד במשכורת חודשית נגזר מהמשכורת חלקי 182	יום עבודה ושבוע עבודה חישוב היקף משרה של עובד לפי שעות שאלות ותשובות לעובדים ומעסיקים על קיצור שבוע העבודה ל-42 שעות	רוב הזכויות הסוציאליות כגון חופשה, מחלה והבראה, נגזרות מאחוז משרתו של העובד, והזכאות של עובד במשרה חלקית היא פחותה.
איך אדע עבור כמה שעות עבודה עלי לשלם החודש לעובד?	מעסיק חייב לנהל רישום ומעקב אחר שעות עבודתו של העובד (פנקס שעות עבודה ומנוחה). אם המעסיק מדווח למערכת הנהלת החשבונות על שעות עבודתו והיעדרותו של העובד, אזי המעקב והרישום מנוהלים במערכת השכר. לרישום של שעות העבודה ושעות ההיעדרות יש ערך ראייתי במקרה של תביעה של עובד כנגד המעסיק, שענייניה מחלוקת על מספר השעות שעבד העובד.	ניהול פנקס שכר, ניהול פנקס שעות עבודה ומנוחה	אם עובד תובע מעסיק בטענה שלא שילם לו שכר עבור כל שעות עבודתו והמעסיק לא ניהל מעקב ורישום כאמור, אזי נטל ההוכחה עובר למעסיק, ועל המעסיק להוכיח ששילם לעובד את שכרו כדין עבור כל שעות העבודה.
האם אתה משלם לעובד לפחות את שכר המינימום?	אסור למעסיק לשלם לעובד שכר שערכו פחות משכר המינימום. עבור עובדים שעתיים יש להתחשב בשכר המינימום לשעה. שכר המינימום מתייחס לעובדים במשרה מלאה. לכן, עובדים במשרה חלקית עשויים להשתכר פחות ממנו, אך בכל מקרה לא פחות משכר המינימום השעתי לכל שעת עבודה שלהם.	שכר מינימום הצגת מודעה על שכר המינימום תשר למלצרים	שכר המינימום אינו כולל תוספות קבועות בחוק כגון: הוצאות נסיעה, דמי הבראה, תוספת בשל עבודת לילה וכו’. תוספות אלה יש לשלם בנוסף לשכר הבסיס (שחייב להיות לפחות בגובה שכר המינימום). החל משנת 2019, תשר בענף המסעדנות ייחשב כהכנסה של העסק וחלק משכר העבודה המשולם על ידי המעסיק למלצרים. ישנן מספר קבוצות אוכלוסייה שנקבע להן שכר מינימום שונה, כגון: בני נוער, עובדי שמירה ואבטחה ואחרים.
האם אתה משלם את שכר העבודה במועד?	מעסיק מחויב לשלם לעובד את שכרו עד סוף החודש שעבורו משולם השכר. אם השכר לא שולם עד ה-9 בחודש שלאחר חודש העבודה, המעסיק עלול להיתבע על-ידי העובד לתשלום פיצויים בגין הלנת שכר.	מועד תשלום השכר פיצויי הלנת שכר	איחור במועד תשלום השכר, כאשר מדובר בשכר מינימום, מהווה עבירה פלילית.
האם נתת לעובד תלוש שכר כדין?	מעסיקים מחויבים לתת לעובדיהם תלוש שכר מפורט עבור כל חודש עבודה.	תלוש שכר	מעסיק שהפר את חובתו זו חשוף להליכים פליליים ולקנסות כספיים.
איך מתנהל הנושא של שעות נוספות?	שבוע עבודה מחושב לפי בסיס של 42 שעות שבועיות ועל כן עובד שמועסק 5 ימים בשבוע יהיה זכאי במשך 4 ימים בשבוע לגמול שעות נוספות על כל שעה שמעבר ל-8 שעות ו-36 דקות בכל יום (8.6 שעות), נטו ללא הפסקה, ובמשך יום אחד בשבוע (היום המקוצר) על כל שעה שמעבר ל-7 שעות ו-36 דקות בכל יום (7.6 שעות), וכן עבור כל שעה מעבר ל-42 שעות עבודה רגילות שבועיות. עובד העובד 6 ימים בשבוע, יהיה זכאי לגמול שעות נוספות על כל שעה שמעבר ל-8 שעות ביום עבודה רגיל, על כל שעה שמעבר ל- 7 שעות עבודה ביום שישי ועל כל שעה שמעבר ל-42 שעות שבועיות רגילות. שעות העבודה מעבר לתקן היומי או השבועי נחשבות כשעות נוספות. ביום חול עליך לשלם לעובד תוספת של 25% עבור השעתיים הנוספות הראשונות ותוספת של 50% החל מהשעה השלישית ואילך.	יום עבודה ושבוע עבודה גמול עבור שעות נוספות גמול גלובלי עבור עבודה בשעות נוספות עבודה במשמרת לילה שאלות ותשובות לעובדים ומעסיקים על קיצור שבוע העבודה ל-42 שעות	אסור למעסיק לעשות קיזוז בין ימים שבהם עובד החסיר שעות עבודה, לבין ימים שבהם עבד שעות נוספות – למעט במקרים של העסקה במתכונת של “שעות גמישות”. למרות זאת, במקרה של העסקה גמישה (כאשר על העובד להשלים מכסת שעות חודשית מסוימת, ולעובד נתונה הזכות המלאה לבחור את המועדים שבהם הוא מבצע את העבודה), רשאי מעסיק לאפשר לעובד לעבוד יום עבודה שאינו מלא ביום מסוים מבלי ששכרו יופחת, ולהשלים את השעות החסרות ביום אחר באותו חודש מבלי לקבל גמול שעות נוספות עבור אותו יום. אם המעסיק משלם לעובד גמול שעות נוספות גלובליות, יש להבטיח כי התמורה בעד שעות העבודה הרגילות והנוספות גם יחד לא תפחת מזו שהייתה משולמת לעובד אילו נערכו רישום פרטני של שעות עבודתו ופיקוח מדויק עליהן. עובד זר המועסק בסיעוד אינו זכאי לגמול עבור שעות נוספות.
אלו ניכויים מותר לנכות משכרו של העובד?	החוק קובע את הניכויים שאותם רשאי מעסיק לנכות משכר העובד כגון הפרשות העובד לפנסיה, החזר מקדמות שכר, השתתפות העובד בעלות ארוחות וכו’. למעסיק אסור לנכות משכר העבודה ניכוי שלא הותר מפורשות בחוק.	ניכויים משכר העובד ניכויים מותרים משכר עובד זר ניכויים אסורים משכר עבודה ניכויים אסורים משכר עובדי שמירה ואבטחה העברת סכומים שנוכו משכר העובד אל הגופים שאליהם הם מיועדים העברת כספים לביטוח פנסיוני ולקרן השתלמות על ידי המעסיק	החוק מגדיר ניכויים ייחודיים שמותר לנכות משכר של עובדים זרים. על המעסיק חלה חובה להעביר את הסכומים שנוכו כדין משכר העובד אל הגופים הרלוונטיים (המוסד לביטוח לאומי, מס הכנסה, ביטוח פנסיוני, ולפעמים גם קרן השתלמות ודמי חבר בוועד עובדים).
אם אני מעסיק עובד זר, האם מותר לי לנכות משכרו ניכויים מיוחדים?	קיימים ניכויים ייחודיים שמעסיק רשאי לנכות מעובדים זרים ואינו רשאי לנכות מעובדים אחרים.	ניכויים מותרים משכר עובד זר העברת סכומים שנוכו משכר העובד אל הגופים שאליהם הם מיועדים	על המעסיק חלה חובה להעביר את הסכומים שנוכו כדין משכר העובד אל הגופים הרלוונטיים (המוסד לביטוח לאומי, מס הכנסה וכו’). החל משנת 2015 על מעסיק לנכות משכרו של עובד זר מס הכנסה מבלי להעניק לו נקודות זיכוי (מלבד חצי נקודות זיכוי הניתנת לעובדת זרה, ו-2.25 נקודות זיכוי הניתנות אך ורק לעובדים בסיעוד).

השאלה	עיקר התשובה	ראו הרחבה	דגשים למעסיק
העובד מגיע מדי יום באופן עצמאי לעבודה, האם שילמת לו דמי נסיעה?	על מעסיק חלה חובה לשלם לעובד החזר הוצאות נסיעה עבור כל יום שבו השתמש (או עשוי היה להשתמש) בתחבורה ציבורית, כדי להגיע למקום עבודתו. גובה ההחזר נקבע לפי עלות כרטיסייה או לפי עלות כרטיס “חופשי חודשי”, ועד לתקרה הקבועה בצו ההרחבה – לפי החלופה הזולה מביניהן.	החזר הוצאות נסיעה	חובת החזר הוצאות נסיעה קיימת גם אם העובד לא השתמש בפועל בתחבורה ציבורית כדי להגיע למקום עבודתו. אם המעסיק מספק הסעה מאורגנת של העובדים למקום העבודה, הוא אינו צריך לשלם בנוסף דמי נסיעה. בכל מקרה חובת ההחזר מוגבלת לתקרה יומית, העומדת על 22.40 ₪ כמפורט כאן.
מה עם דמי הבראה?	מעסיק חייב לשלם לעובד דמי הבראה בהתאם לוותק של העובד במקום העבודה, להיקף משרתו ומשך תקופת העסקתו באותה שנה. ישנן מספר קבוצות עובדים שיש להם דמי הבראה שונים.	דמי הבראה	מקובל לשלם דמי הבראה במשכורת יולי (לקראת חופשות הקיץ), אולם מותר לשלם את דמי ההבראה גם במועד אחר. מותר לשלם את דמי ההבראה במשכורת החודשית. במקרים מסוימים חלה חובה לשלם את דמי ההבראה במשכורת החודשית. החובה לשלם דמי הבראה חלה רק לאחר שהעובד השלים שנת עבודה אצל המעסיק.
האם אתה חייב לתת לעובדים מתנות לחגים?	מעסיק לא חייב לתת לעובדיו מתנות בחגים, אלא אם הנושא הוא חלק מהסכם קיבוצי החל על העובדים בחברה (כדוגמת עובדי קבלן) או בהסכם אישי.	זכותון עובדים בחגים שי לחג לעובדי קבלן (חברות כוח אדם) שי לחגים לעובדי חברות ניקיון ותחזוקה שי לחג לעובדי שמירה ואבטחה שי לחגים לעובדי קבלן בתחומי השמירה והניקיון בגופים ציבוריים	אם המעסיק העניק לעובדים שי לחג, עליו להעניק אותו לכל העובדים באופן שוויוני, כולל לעובדים הנמצאים בחופשה, כגון: חופשת לידה או חופשה שנתית. אם מעסיק נוהג להעניק לעובדיו שי לחג גם מבלי שהדבר כתוב במפורש בתנאי העבודה או בהסכם העבודה, הדבר עשוי להפוך לחלק מתנאי העבודה המחייבים את המעסיק.

השאלה	עיקר התשובה	ראו הרחבה	דגשים למעסיק
אלו תשלומים עלי להעביר למוסד לביטוח לאומי ועד מתי?	על המעסיק להעביר למוסד לביטוח לאומי דמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות עבור עובדיו, וזאת עד ה-15 בכל חודש עבור החודש שקדם לו. המעסיק מנכה חלק מהסכום משכרו של העובד.	דיווח ותשלום לביטוח לאומי על-ידי המעסיק עבור שכירים ומקבלי פנסיה העברת סכומים שנוכו משכר העובד אל הגופים שאליהם הם מיועדים	מעסיק המאחר בהעברת הכספים עשוי לשאת בקנסות ובחיוב של הפרשי הצמדה וריבית. מעסיק שלא מעביר את הסכומים שניכה משכר העובד למוסד לביטוח לאומי בתוך 30 ימים מהיום שבו שכר העובד עשוי להיחשב כשכר מולן (כלומר בתוך 40 יום ממועד תשלום השכר), מבצע עבירה פלילית שעונשה קנס או מאסר. אם קרה לעובד מקרה שבגללו מגיעה לו קצבה מהביטוח הלאומי, והמעסיק לא העביר את דמי הביטוח עבור העובד, רשאי המוסד לביטוח הלאומי לתבוע מהמעסיק את סכום הקצבאות המגיע לעובד בגלל אותו המקרה.
עד איזה מועד עלי להעביר את תשלומי מס הכנסה של העובדים?	על המעסיק להעביר למס הכנסה את הכספים שניכה במקור ממשכורתם של העובדים (תיק ניכויים) עד ל- 15 בכל חודש עבור החודש שקדם לו. מעסיקים קטנים, עד 10 עובדים, יכולים לבקש מרשות המסים להעביר את סכומי המס שנוכו מהעובדים לרשות המסים אחת לחודשיים.	העברת סכומים שנוכו משכר העובד אל הגופים שאליהם הם מיועדים	מעסיק המאחר בהעברת הכספים עשוי לשאת בקנסות ובחיוב של הפרשי הצמדה וריבית. מעסיק שלא מעביר את הסכומים שניכה משכר העובד לרשות המסים בתוך 30 ימים מהיום שבו שכר העובד עשוי להיחשב כשכר מולן (כלומר תוך 40 יום מהמועד שבו היה צריך לשלם את השכר לפי החוק), מבצע עבירה פלילית שעונשה קנס או מאסר.
מתי עלי להעביר את הכספים לביטוח הפנסיוני ולקרן ההשתלמות של העובד?	על המעסיק חלה חובה להעביר את תשלומי הביטוח הפנסיוני וקרנות ההשתלמות בתוך 7 ימי עסקים מיום תשלום המשכורת החודשית לעובד או תוך 15 ימים מתום החודש שבעדו על המעסיק לשלם את המשכורת לעובד, לפי המוקדם מביניהם.	העברת כספים לביטוח פנסיוני ולקרן השתלמות על ידי המעסיק דיווח מקוון של מעסיק על הפקדות לביטוח פנסיוני לקרן השתלמות ולקופת גמל העברת סכומים שנוכו משכר העובד אל הגופים שאליהם הם מיועדים	מעסיק המאחר בהעברת הכספים עשוי לשאת בקנסות ובחיוב של הפרשי הצמדה וריבית. אם מעסיק לא מעביר את הסכומים לגופים הפנסיוניים (הן את חלקו של המעסיק והן את החלק של ניכה מהעובד) תוך 21 יום מהיום שבו רואים את השכר כמולן (כלומר תוך 31 יום מהמועד שבו היה צריך לשלם את השכר לפי החוק), ייחשבו סכומים אלה כשכר מולן (אפילו אם השכר עצמו שולם בזמן ולא היה מולן) והמעסיק עשוי להיות חייב בפיצויי הלנת שכר. מעסיק שלא מעביר את הסכומים שניכה משכר העובד לגופים הפנסיוניים בתוך 30 ימים מהיום שבו שכר העובד עשוי להיחשב כשכר מולן (כלומר בתוך 40 יום מהמועד שבו היה צריך לשלם את השכר לפי החוק), מבצע עבירה פלילית שעונשה קנס או מאסר.
מה קורה אם מועדי התשלום חלים בחגים או בזמן אירועי לחימה? האם אין שום גמישות?	המוסד לביטוח לאומי ורשות המסים מוציאים מדי פעם הודעות שמאפשרות דחייה של מועדי התשלום בכמה ימים, בעיקר כאשר מועדי התשלום חלים בחגים “ארוכים” כמו פסח. באירועי החירום האחרונים (צוק איתן ועמוד ענן) הרשויות אפשרו דחיות תשלום מסוימות, בעיקר לתושבים בזירות העימות ובמקרים מסוימים גם לחיילי מילואים.
אני מנהל עסק קטן שלפעמים סובל מבעיות תזרים. למה איחור בתשלום לרשויות מלווה באיום בתביעות פליליות?	רוב הכסף שאתה אמור להעביר הוא לא שלך אלא כסף של העובדים שנוכה על ידך אבל חייב להגיע לקרנות פנסיה, קרן השתלמות וביטוח לאומי כדי לשמר את מעמדם של העובדים.	העברת סכומים שנוכו משכר העובד אל הגופים שאליהם הם מיועדים	בתכנון תזרים המזומנים של העסק אסור לשחק עם תשלומי עובדים. המעסיק חשוף לתביעות פליליות וגם לתביעות כספיות הן מצד העובד והן מצד אותם גופים שאליהם יש להעביר את הכספים (המוסד לביטוח לאומי, רשות המסים וכו’).

מאמרים חדשים

מאמרים – עודכנו לאחרונה

קטגוריות

ארכיון

הצטרפו לרשימת התפוצה שלנו

בקרת שכר

מדריך למעסיק לניהול עובדים – חלק 1

הליך העסקת עובדים צריך להתנהל על פי החוק

עדכונים למעסיק

כללי

שכר

תשלומים נוספים

העברת תשלומי עובדים לגופים חיצוניים

חופשה שנתית

שבתות וחגים

שעות נוספות ועבודה במשמרת לילה

פורסם באתר כל זכות

תוכן עניינים

כתובת

שתפו אותנו

סודות ההצלחה של מנכ"לים ישראלים

השאלה	עיקר התשובה	ראו הרחבה	דגשים למעסיק
מה המשמעות של חובת חופשה שנתית לעובדים?	מעסיק חייב לתת לעובדים חופשה שנתית בתשלום. משך החופשה נקבע בהתאם לוותק שצבר העובד במקום עבודתו ובהתאם להיקף משרתו. המעסיק צריך לאשר את ימי החופשה של העובדים.	חופשה שנתית חופשה ביוזמת המעסיק חישוב מספר ימי החופשה השנתית תשלום דמי חופשה	רוב המחקרים על שוק העבודה מדגישים את חשיבות החופשה השנתית גם לעסק שכן העובד חוזר לעבודה עם “מצברים טעונים”.
האם גם עובדים המועסקים בשכר יומי או שעתי (ולא במשכורת חודשית) זכאים לחופשה שנתית כמו עובדים אחרים?	הזכות לחופשה שנתית ניתנת לכל העובדים, כולל עובדים שעתיים או יומיים. למרות זאת, עובדים זמניים המשתכרים על בסיס יומי או שעתי זכאים לתשלום המכונה “תמורת חופשה” במקום חופשה בפועל.	חופשה שנתית לעובדים בשכר שעתי או יומי זכותון עובדים שעתיים/יומיים
האם מעסיק חייב להעניק חופשה גם לעובדים זמניים, המועסקים מראש לפרק זמן מוגבל?	עובדים בשכר יומי או שעתי שעבדו לפחות יום אחד, אך פחות מ-75 ימים רצופים, ואין ביניהם ובין מעסיקיהם חוזה עבודה בכתב לתקופת עבודה רצופה העולה על 74 ימים, אינם זכאים לחופשה שנתית, אלא לתשלום מהמעסיק בגובה של 4% לפחות משכר העבודה הכולל שקיבלו במשך כל תקופת עבודתם. עובדים שעתיים או יומיים המועסקים מעל 74 ימים רצופים או שיש להם חוזה עם המעסיק לעבודה של מעל 74 ימים רצופים, זכאים לחופשה שנתית ולא לתשלום “תמורת חופשה”. עובדים זמניים המקבלים שכר חודשי (ולא שכר על בסיס שעתי או יומי) זכאים לחופשה שנתית, אפילו אם משך עבודתם קצר מ-75 ימים.	חופשה שנתית לעובדים בשכר שעתי או יומי
האם המעסיק יכול לקבוע את ימי החופשה של העובדים בהתאם לנוחות של העסק?	ככלל, המעסיק הוא זה שקובע את מועדי החופשה של העובדים. למרות זאת, על המעסיק להתחשב ברצונם של העובדים, ולסרב לבקשתם לחופשה רק אם יש נסיבות ענייניות המצדיקות זאת. כמו כן העובדים רשאים לבחור יום אחד בשנה כיום חופשה מתוך מספר מועדים שנקבעו כימי בחירה וכן יום נוסף כלשהו לפי בחירתם, ושבהם על המעסיק חלה חובה לאשר את חופשתם.	חופשה ביוזמת המעסיק ימי חופשה לבחירה	לעובד יש זכות לימי חופשה, אך המעסיק הוא זה שקובע את ימי החופשה וצריך לאשר את מועדם, בהתאם לנוחות העסק. בחופשה מרוכזת שאורכה מעל 7 ימים, יש לתת לעובד הודעה של 14 ימים מראש. באזור שהוכרז לגביו מצב חירום לא ניתן להוציא עובד לחופשה ביוזמת המעסיק במהלך מצב החירום.
איך וכמה משלמים לעובד שיוצא לחופשה שנתית?	במהלך החופשה זכאי העובד לתשלום דמי חופשה בגובה השכר הרגיל שלו.	תשלום דמי חופשה	שימו לב שלעובדים יומיים ושעתיים יש שיטת חישוב מעט מורכבת.
האם יש מגבלה על כמות ימי החופשה שעובדים יכולים לצבור?	קיימת הגבלה בחוק לגבי מספר ימי החופשה שעובד יכול לצבור ועל העובד לנצל מדי שנה את ימי החופשה המוקנים לו על פי החוק, שאם לא כן, הוא עלול לאבד את זכאותו לימי חופשה אלו. כדי שהעובד “יאבד” את ימי החופשה הצבורים לזכותו, וכדי שמעסיק יהיה רשאי “למחוק” אותם, על המעסיק להראות כי נתן לעובד אפשרות לצאת לחופשה. בהסכמת המעסיק, עובד רשאי לנצל בשנה מסוימת רק חלק מימי החופשה שצבר (אך עליו לנצל לפחות 7 בשנה) ולצרף את היתרה שלא נוצלה, לימי החופשה להם הוא זכאי בשתי שנות העבודה הבאות.	חופשה שנתית	אם המעסיק משלם ימי חופשה מעבר לקבוע בחוק, ייתכן שהעובד יהיה רשאי לצבור את הימים הנוספים הללו ללא ההגבלה אף מעבר לשנתיים, אם כך הוסכם בחוזה העבודה (האישי או הקיבוצי) שהעניק את ההטבה לעובד.
אם עובד רוצה לצאת ל-5 ימי חופשה כאשר היתרה שלו היא רק 3, האם אני חייב לאפשר לו לצאת לחופשה ולשלם לו עבור ימי החופשה הללו, ובמקביל לנהל יתרת חופשה שלילית?	לא. המעסיק אינו חייב לאפשר לעובד לצאת לחופשה כאשר אין לו מספיק ימי חופשה צבורים. עם זאת המעסיק רשאי (אם העובד מוכן לכך) לצאת לחופשה על חשבון ימי חופשה עתידיים שיצבור בהמשך או לצאת לחופשה ללא תשלום	חופשה שנתית	יש מעסיקים רבים שהולכים לקראת העובד ומאפשרים לעובד לצאת לחופשה מעבר לימי החופשה שצבר, כלומר מאפשרים לו להיכנס ליתרת חופשה שלילית.
איך תדע כמה ימי חופשה ניצל העובד במשך השנה?	מעסיק חייב לנהל פנקס חופשה, שבא יירשמו פרטים הנוגעים לחופשה השנתית של עובדיו. בפועל, זה חלק מובנה מכל תוכנת שכר.	ניהול פנקס חופשה	מומלץ למעסיק לערוך מעקב מדוקדק על ניצול ימי החופשה של העובד, שכן אם לא, במקרה של מחלוקת, נטל ההוכחה מתהפך, ועל המעסיק חלה החובה להוכיח שהעובד ניצל את ימי חופשתו.
האם מעסיק יכול לחייב עובד, אשר אין לזכותו ימי חופשה, לצאת לחופשה?	מעסיק רשאי לחייב עובד לצאת לחופשה ובלבד שלרשותו של העובד עומדים מספיק ימי חופשה צבורים. אסור להוציא עובד לחופשה ללא הסכמתו, כשאין לרשותו יתרת חופשה צבורה, אלא אם המעסיק משלם במהלכה שכר ולא מנכה אותה מימי החופשה העתידיים שיצבור העובד.	חופשה שנתית לעובד שלא צבר מספיק ימי חופשה.	בחופשה מרוכזת שאורכה מעל 7 ימים, יש לתת לעובד הודעה של 14 ימים מראש. באזור שהוכרז לגביו מצב חירום לא ניתן להוציא עובד לחופשה ביוזמת המעסיק במהלך מצב החירום.

השאלה	עיקר התשובה	ראו הרחבה	דגשים למעסיק
מהם הסדרי העבודה בשבתות וחגים?	עובדים זכאים למנוחה שבועית בת 36 שעות רצופות (פרט לחריגים), הכוללת את יום המנוחה על פי דתם. העסקת עובד בשעות המנוחה השבועית אסורה, אלא אם כן ניתן לכך היתר משר הכלכלה. עובד המועסק ביום המנוחה או החג זכאי לגמול עבור כל שעת עבודה, החל מכניסת החג או יום המנוחה על פי הדת (מועד כניסת השבת, מועד כניסת החג וכו’). בנוסף לתוספת השכר, זכאים העובדים גם לשעות מנוחה חלופיות- “מנוחת פיצוי”.	מנוחה שבועית גמול עבור העסקה במנוחה השבועית או בחג דמי חגים	עבודה במוצאי שבת או במוצאי חג אינה נחשבת לעבודה ביום המנוחה, אולם אם עברו פחות מ-36 שעות מאז סיום העבודה בערב החג או בערב שבת ועד לתחילת העבודה במוצאי השבת או במוצאי החג, תיחשב העבודה במוצאי החג או במוצאי השבת כעבודה ביום המנוחה. (במקרה כזה נדרש היתר העסקה משר הכלכלה, יש לשלם גמול עבור עבודה ביום המנוחה/החג ולהעניק לעובד “מנוחת פיצוי”). לעובדים המקבלים משכורת חודשית יש להמשיך ולשלם משכורת רגילה באותו חודש שבו חל החג למרות שבפועל עבדו פחות ימים. לעובדים שעתיים או יומיים יש לשלם דמי חגים בגובה השכר עבור יום החג (למרות שנעדרו ממנו) וזאת רק אם לא נעדרו מהעבודה ביום העבודה שלפני החג וביום שלאחריו או אם נעדרו מהעבודה בימים אלה בהסכמת המעסיק (לא שובצו למשמרת בימים אלה או יצאו לחופשה). עובד שעתי או יומי שלא השלים שלושה חודשי עבודה אצל המעסיק אינו זכאי לדמי חגים.
האם עובד רשאי לסרב לעבוד ביום המנוחה השבועית או בחג?	עובד שמעסיקו דורש ממנו (או הודיע לו על כוונתו לדרוש ממנו) לעבוד ביום המנוחה השבועית או בחג, רשאי להודיע למעסיק שהוא אינו מסכים לעבוד בימים אלה.	סירוב לעבוד ביום המנוחה השבועי או בחג
מהי העלות של העסקת עובדים בשבתות וחגים?	עובדים המחויבים לעבוד במנוחה השבועית או בחגים, זכאים לתוספת של 50% משכרם הרגיל, החל מהרגע הראשון. בנוסף לתוספת השכר, עליך לתת לעובדים גם שעות מנוחה חלופיות במועד אחר במקום המנוחה בשבת או בחג – “מנוחת פיצוי”.	גמול עבור העסקה במנוחה השבועית או בחג,	עובד לא יהודי שבחר כימי חג את חגי דתו, ובא לעבוד ביום חג יהודי, יקבל תשלום רגיל עבור עבודתו ללא תוספות מיוחדות. עבודה במוצאי שבת או במוצאי חג אינה נחשבת לעבודה ביום המנוחה, אולם אם עברו פחות מ-36 שעות מאז סיום העבודה בערב החג או בערב שבת ועד לתחילת העבודה במוצאי השבת או במוצאי החג, תיחשב העבודה במוצאי החג או במוצאי השבת כעבודה ביום המנוחה. (במקרה כזה נדרש היתר העסקה משר הכלכלה, יש לשלם גמול עבור עבודה ביום המנוחה/החג ולהעניק לעובד “מנוחת פיצוי”).
מה צריך לשלם לעובדים כדמי חגים?	עובד זכאי לתשלום שכר (או דמי חגים במקרה של עובד שעתי או יומי) עבור 9 ימי חג בשנה שבהם נעדר מהעבודה. עובד שאינו יהודי זכאי לבחור כימי חג את חגי דתו או את החגים היהודיים. עובדים שעתיים או יומיים זכאים לדמי חגים (תשלום בגובה השכר) בימי החג שבהם נעדרו מהעבודה בתנאי שהשלימו 3 חודשי עבודה באותו מקום או אצל אותו מעסיק ובתנאי שלא נעדרו מהעבודה (או שנעדרו בהסכמת המעסיק, למשל: יצאו לחופשה או לא שובצו למשמרת) ביום שלפני החג וביום שלאחריו.	דמי חגים זכותון עובדים בחגים	עובד לא יהודי שבחר כימי חג את חגי דתו, זכאי לדמי חופשה שנתית עבור היעדרותו במהלך החגים היהודיים, ויש לנכות ימים אלה ממכסת ימי החופשה השנתית שצבר.
האם הכללים של העסקת עובדים בשבתות וחגים חלים גם על עובד זר?	ככלל עובדים זרים זכאים לאותן זכויות של עובדים אחרים. הזכות למנוחה או לחלופין לגמול עבור העסקה ביום המנוחה יינתנו לעובד הזר בהתאם ליום המנוחה הנהוג לפי דתו. עובד זר המועסק בתחום הסיעוד ומתגורר בבית המטופל זכאי למנוחה שבועית בת 25 שעות בלבד. עובד שהועסק בשעות המנוחה השבועית זכאי לשכר בשיעור של 150% משכרו הרגיל. עובד לא יהודי שבחר כימי חג את חגי דתו, ובא לעבוד ביום חג יהודי, יקבל תשלום רגיל עבור עבודתו ללא תוספות מיוחדות. .	גמול עבור העסקה במנוחה השבועית או בחג, מנוחה שבועית לעובד זר בסיעוד

השאלה	עיקר התשובה	ראו הרחבה	דגשים למעסיק
האם יש מגבלה על מספר השעות שבהם אני יכול להעסיק עובדים?	העסקת עובד מעבר לשעות של יום עבודה מלא או שבוע עבודה מלא (42 שעות) מוגדרת כהעסקה בשעות נוספות. אסור להעסיק עובדים יותר מ-12 שעות ביום, כולל שעות נוספות בכל מקרה, אסור שסך השעות הנוספות של העובד במהלך כל השבוע יהיה מעל ל-16 שעות אסור להעסיק עובד המועסק בעבודת לילה יותר מ-58 שעות בשבוע, כולל שעות נוספות אסור להעסיק עובדים בשעות נוספות באופן קבוע ללא היתר משר הכלכלה (היתרים כאלה ניתנו, למשל, למעסיקים של עובדי שמירה ואבטחה ועובדים בבתי מלון, בבתי הארחה, בבתי קפה ובמסעדות). אסור להעסיק עובדת החל מהחודש החמישי להריונה בשעות נוספות.	מגבלות על העסקה בשעות נוספות גמול עבור שעות נוספות	בכל מקרה יש לשלם לעובדים גמול מיוחד עבור עבודתם בשעות הנוספות.
כמה עלי לשלם לעובד עבור שעות נוספות?	שבוע עבודה מחושב לפי בסיס של 42 שעות שבועיות ויום עבודה מלא מחושב על בסיס של 8 שעות ו-36 דקות במשך 4 ימים בשבוע, וביום המקוצר על 7 שעות ו-36 דקות ביום (8 שעות ביום במקומות עבודה בהם מונהג בשבוע עבודה בן 6 ימים). שעות העבודה מעבר לתקן היומי או השבועי נחשבות כשעות נוספות. ביום חול עליך לשלם לעובד תוספת של 25% עבור השעתיים הנוספות הראשונות ותוספת של 50% החל מהשעה השלישית ואילך.	יום עבודה ושבוע עבודה גמול עבור שעות נוספות גמול גלובלי עבור עבודה בשעות נוספות עבודה במשמרת לילה	אסור למעסיק לעשות קיזוז בין ימים בהם עובד החסיר שעות עבודה, לבין ימים בהם עבד שעות נוספות – למעט במקרים של העסקה במתכונת של “שעות גמישות”. למרות זאת, במקרה של העסקה גמישה (כאשר על העובד להשלים מכסות שעות חודשית מסוימת, ולעובד נתונה הזכות המלאה לבחור את המועדים שבהם הוא מבצע את העבודה), רשאי מעסיק לאפשר לעובד לעבוד יום עבודה שאינו מלא ביום מסוים מבלי ששכרו יופחת ולהשלים את השעות החסרות ביום אחר באותו חודש מבלי לקבל גמול שעות נוספות עבור אותו יום. אם המעסיק משלם לעובד גמול שעות נוספות גלובליות, יש להבטיח כי התמורה בעד שעות העבודה הרגילות והנוספות גם יחד לא תפחת מזו שהייתה משתלמת לעובד אילו נערך בעדו רישום פרטני של שעות עבודתו ופיקוח מדויק עליהן. עובד זר המועסק בסיעוד אינו זכאי לגמול עבור שעות נוספות.
מהי משמרת לילה?	עבודה במשמרת לילה היא עבודה שלפחות שעתיים ממנה הן בין השעות 22:00 ל-06:00. 7 שעות עבודה במשמרת לילה נחשבות ליום עבודה מלא וכל שעה מעבר להן תיחשב לשעה נוספת המזכה בגמול עבור שעות נוספות. עובדי אולמות וגני אירועים המועסקים במשמרת לילה זכאים לגמול עבור שעות נוספות מעבר ל-6 השעות הראשונות.	עבודה במשמרת לילה גמול עבור שעות נוספות במשמרת לילה לעובדי אולמות וגני אירועים
האם מותר לי להעסיק עובדים בשעות הלילה ללא הגבלה?	קיימות הגבלות על העסקה בשעות לילה. במקום עבודה שעובדים בו במשמרות, אסור להעסיק עובד במשמרות לילה יותר משבוע אחד מתוך שבועיים. אסור להעסיק עובד המועסק במשמרת לילה יותר מ-58 שעות בשבוע, כולל שעות נוספות אסור להעסיק עובדת בהיריון החל מהחודש החמישי להיריון, שהודיעה למעסיק בכתב כי היא אינה מסכימה לעבוד בלילה. עובדת שחזרה מחופשת לידה לא תועסק בעבודת לילה במשך 4 חודשים מתום החופשה. אין להעסיק בני נוער בעבודת לילה, אלא באישור מיוחד משר הכלכלה. אסור להעסיק נער מתחת לגיל 16 בין השעות 20:00 בערב ל-08:00 בבוקר למחרת.	עבודה במשמרת לילה איסור עבודת לילה מעל שבוע הגבלת שעות עבודה לאחר חופשת לידה איסור העסקת נוער בעבודת לילה הגבלת עבודה בהיריון	בתקופה של חופשת לימודים רשמית ניתן להעסיק בני נוער בגילאי 16- 18 עד השעה 24:00 גם ללא היתר משר הכלכלה. אם ההעסקה הסתיימה לאחר השעה 23:00, על המעסיק להחזיר את הנער לביתו, שלא בתחבורה ציבורית, מיד לאחר סיום העבודה.

מאמרים חדשים

מאמרים – עודכנו לאחרונה

קטגוריות

ארכיון

הצטרפו לרשימת התפוצה שלנו

בקרת שכר

מדריך למעסיק לניהול עובדים – חלק 1

הליך העסקת עובדים צריך להתנהל על פי החוק

עדכונים למעסיק

כללי

שכר

תשלומים נוספים

העברת תשלומי עובדים לגופים חיצוניים

חופשה שנתית

שבתות וחגים

שעות נוספות ועבודה במשמרת לילה

פורסם באתר כל זכות

תוכן עניינים

תגיות

כתובת

שתפו אותנו

סודות ההצלחה של מנכ"לים ישראלים