תפריט מכללת ידע

דף הבית » דיני עבודה » אכיפה » 7 טעויות שכר הרסניות שיכולות להרוס עסק – ואיך להימנע מהן

מאמרים חדשים
מאמרים – עודכנו לאחרונה
קטגוריות
ארכיון
פברואר 2025
אבגדהוש
 1
2345678
9101112131415
16171819202122
232425262728 

הצטרפו לרשימת התפוצה שלנו

7 טעויות שכר הרסניות שיכולות להרוס עסק – ואיך להימנע מהן

מבוא

ניהול שכר הוא אחד מהתהליכים הקריטיים ביותר בכל עסק, אך טעויות קטנות עלולות לגרום לקנסות כבדים, תביעות משפטיות ואפילו לפגיעה באמון העובדים. חישוב לא נכון של מסים, תשלום שכר שגוי או אי-עמידה בדרישות הרגולציה יכולים להוביל להשלכות חמורות על יציבות החברה. במאמר זה נסקור 7 טעויות נפוצות בניהול שכר, נציג את ההשלכות שלהן, ונספק פתרונות מעשיים למניעתן.

1. איחור בתשלומי מסים ודיווח לרשויות

הבעיה:
אי-הגשת דיווחי שכר וביטוח לאומי בזמן עלולה לגרור קנסות משמעותיים ואף ריביות נוספות. עסקים שמפספסים מועדים עלולים למצוא עצמם משלמים סכומים גבוהים על ריביות והפרשי הצמדה.

איך להימנע?

  • להשתמש במערכות ממוחשבות לניהול שכר, אשר מתריעות על מועדי הדיווח והתשלום.
  • להגדיר תזכורות קבועות למילוי והגשת דו"חות שכר וביטוח לאומי.
  • במידת הצורך, להיעזר בגורם מקצועי כמו בקרת שכר שידאג לניהול השכר ועמידה בחוקי המס.

2. חישוב לא מדויק של שעות נוספות

הבעיה:
אי-תשלום שעות נוספות בהתאם לדיני העבודה הוא עילה מרכזית לתביעות מצד עובדים. חוסר תיעוד נכון של שעות עבודה עלול לגרום לתשלום חסר או יתר ולסכן את העסק משפטית.

איך להימנע?

  • להשתמש בתוכנות לניהול נוכחות העובדים, כולל שעוני נוכחות דיגיטליים ואפליקציות.
  • לוודא שהמערכת מחושבת לפי ההסכמים הקיבוציים וחוק שעות עבודה ומנוחה.
  • לבצע ביקורת תקופתית על חישובי השעות הנוספות ולוודא שהן מחושבות נכון לפי החוק.

3. תשלומי יתר או חסר לעובדים

הבעיה:
תשלום שכר שגוי יכול לפגוע באמון העובדים ואף לגרור תביעות משפטיות. שכר נמוך מדי עלול להוביל לתביעות, ושכר גבוה מדי עלול לגרום להפסדים פיננסיים מיותרים.

איך להימנע?

  • לבצע בדיקות כפולות על כל חישובי השכר לפני ההעברה לבנק.
  • להשתמש בתוכנות שכר מתקדמות המוודאות כי החישובים תואמים להסכמים הקיבוציים ולחוק.
  • להגדיר נהלים ברורים לתיקון טעויות שכר וליידע את העובדים בנוגע לכל שינוי.

4. אי-הפרשת תשלומים לפנסיה ולקרנות רווחה

הבעיה:
אי-הפרשה מסודרת לקרנות פנסיה וביטוח מנהלים עלולה להוביל לקנסות ולהתערבות רגולטורית מצד משרד העבודה. בנוסף, זהו גורם עיקרי לתביעות מצד עובדים.

איך להימנע?

  • לוודא שהעסק עומד בדרישות החוק להפרשות פנסיוניות ולקרנות רווחה.
  • לעבוד עם מערכת ניהול שכר שמבצעת את ההפרשות אוטומטית ובדיוק לפי החוק.
  • לבדוק דו"חות הפרשות חודשיים ולהבטיח שההפקדות מבוצעות בזמן.

5. חוסר שקיפות בשכר ותלושי שכר לא תקינים

הבעיה:
תלושי שכר חייבים להיות ברורים ומפורטים, לכלול את כל המרכיבים הרלוונטיים כמו שעות עבודה, תוספות, הפרשות ומיסים. אי-עמידה בכך עלולה לגרור חוסר אמון ואף קנסות רגולטוריים.

איך להימנע?

  • לוודא שתלושי השכר כוללים את כל הפרטים הדרושים לפי חוק הגנת השכר.
  • לספק לעובדים גישה נוחה לתלושים ולמענה במקרה של שאלות או הבהרות.
  • להשתמש במערכת שכר מתקדמת שתייצר תלושי שכר ברורים ומפורטים.

6. אי-עמידה בתקנות הגנת הפרטיות

הבעיה:
ניהול מידע רגיש של עובדים דורש הקפדה יתרה על אבטחת מידע. דליפת נתונים עלולה להוביל לתביעות ולפגיעה חמורה במוניטין הארגון.

איך להימנע?

  • להשתמש בתוכנות שכר מאובטחות עם בקרת גישה מוגבלת.
  • לוודא שהגישה למידע רגיש מוגבלת רק לאנשים המוסמכים לכך.
  • לבצע בדיקות אבטחה תקופתיות ולוודא שהתשתיות מוגנות בפני פריצות.

7. היעדר גורם מקצועי המפקח על תהליכי השכר

הבעיה:
עסקים קטנים ובינוניים רבים מנהלים את השכר ללא ליווי מקצועי, מה שעלול להוביל לטעויות קריטיות ולחבות משפטית גבוהה.

איך להימנע?

  • להיעזר בשירותי בקרת שכר, המבטיחה עמידה מלאה בדרישות החוק וחישובי שכר מדויקים.
  • להקצות אחראי בארגון לבקרת שכר, אשר יוודא שכל התהליכים מתבצעים כנדרש.
  • להכשיר את צוות הנהלת החשבונות בכל שינויי החקיקה והרגולציה הרלוונטיים.

סיכום

ניהול שכר הוא תחום מורכב המחייב דיוק, עמידה בתקנות ושימוש נכון בטכנולוגיה. טעויות בתחום זה עלולות לגרום לאובדן כספי, תביעות משפטיות ולפגיעה חמורה באמון העובדים.

כדי להימנע מהטעויות הללו, חשוב להטמיע מערכות ניהול מתקדמות, להיעזר בשירותים מקצועיים כמו בקרת שכר, ולוודא שכל תהליך מתבצע בצורה חוקית ומדויקת.

רוצים לוודא שהשכר בעסק שלכם מנוהל בצורה מקצועית וללא טעויות? פנו לבקרת שכר** עוד היום!**

חוזה עבודה
הבדלים בין סוגי חוזי העסקה: השוואה בין חוזי עבודה קצובים, בלתי קצובים וחוזי פרילנס, והשלכותיהם על זכויות העובד.

ברשת הסבוכה של העולם המקצועי, סוג חוזה העבודה שאתה חותם יכול לעצב את כל מסלול הקריירה שלך. מהגבולות המובנים...

תלוש שכר
ניכויים מהשכר: מדריך מקיף לעובדים ולמעסיקים

מבוא: הבסיס החוקי של ניכויים משכר העובד ניכויים משכר העבודה הם חלק בלתי נפרד ממערכת היחסים בין מעסיק...

משכורות
שקיפות שכר: יתרונות וסיכונים עבור ארגונים

מבוא בשנים האחרונות, נושא שקיפות השכר הפך לאחד הנושאים המרכזיים בעולם העבודה, וזאת בשל רגולציות חדשות,...

פתרונות רכש
הקשר בין גמישות בשעות העבודה לגובה השכר

מבוא בעולם העבודה המודרני, המושג "גמישות בשעות העבודה" הפך לנושא מרכזי בדיון על איזון בין עבודה...

עדכונים 2024
עדכוני שכר ומיסוי 2024: השינויים החשובים שכל מעסיק חייב להכיר

הקדמה: למה עדכוני 2024 קריטיים לעסק שלכם? שנת 2024 מביאה עמה שינויים משמעותיים בחוקי השכר, המס והעבודה...

ניהול שכר
ניהול שכר פנימי או מיקור חוץ? היתרונות והחסרונות שכל מנהל צריך לדעת

מבוא אחת ההחלטות הקריטיות שכל ארגון צריך לקבל היא כיצד לנהל את מערך השכר של העובדים. האם עדיף לשמור על...

הודעה לעובד
חוק הודעה לעובד: תנאי עבודה וזכויות

מבוא חוק הודעה לעובד (תנאי עבודה), התשס"ב-2002, הוא חוק שנועד להבטיח שכל עובד יקבל מידע ברור ומפורט...

ניהול שכר בארגון
שכר מבוסס ביצועים: פתרון לשימור כישרונות בארגון

מבוא שכר מבוסס ביצועים הוא מודל תגמול שבו עובדים מתוגמלים בהתאם להישגיהם ולתרומתם לארגון. במציאות שבה...

דיני עבודה
ניהול סיכונים בתחום דיני העבודה: זיהוי וניהול סיכונים משפטיים הקשורים להעסקת עובדים

ניהול סיכונים בתחום דיני העבודה הוא נושא קריטי לכל ארגון, שכן העסקת עובדים טומנת בחובה סיכונים משפטיים...

ניהול שכר
איך להתמודד עם ביקורת של בודק שכר מוסמך

ביקורת של בודק שכר מוסמך היא כלי מרכזי להבטחת עמידה בדרישות החוק ולשמירה על זכויות העובדים בארגון. ביקורת...

    ניתן להשתמש בחצי המקלדת בכדי לנווט בין כפתורי הרכיב
    ",e=e.removeChild(e.firstChild)):"string"==typeof o.is?e=l.createElement(a,{is:o.is}):(e=l.createElement(a),"select"===a&&(l=e,o.multiple?l.multiple=!0:o.size&&(l.size=o.size))):e=l.createElementNS(e,a),e[Ni]=t,e[Pi]=o,Pl(e,t,!1,!1),t.stateNode=e,l=Ae(a,o),a){case"iframe":case"object":case"embed":Te("load",e),u=o;break;case"video":case"audio":for(u=0;u<$a.length;u++)Te($a[u],e);u=o;break;case"source":Te("error",e),u=o;break;case"img":case"image":case"link":Te("error",e),Te("load",e),u=o;break;case"form":Te("reset",e),Te("submit",e),u=o;break;case"details":Te("toggle",e),u=o;break;case"input":A(e,o),u=M(e,o),Te("invalid",e),Ie(n,"onChange");break;case"option":u=B(e,o);break;case"select":e._wrapperState={wasMultiple:!!o.multiple},u=Uo({},o,{value:void 0}),Te("invalid",e),Ie(n,"onChange");break;case"textarea":V(e,o),u=H(e,o),Te("invalid",e),Ie(n,"onChange");break;default:u=o}Me(a,u);var s=u;for(i in s)if(s.hasOwnProperty(i)){var c=s[i];"style"===i?ze(e,c):"dangerouslySetInnerHTML"===i?(c=c?c.__html:void 0,null!=c&&Aa(e,c)):"children"===i?"string"==typeof c?("textarea"!==a||""!==c)&&X(e,c):"number"==typeof c&&X(e,""+c):"suppressContentEditableWarning"!==i&&"suppressHydrationWarning"!==i&&"autoFocus"!==i&&(ea.hasOwnProperty(i)?null!=c&&Ie(n,i):null!=c&&x(e,i,c,l))}switch(a){case"input":L(e),j(e,o,!1);break;case"textarea":L(e),$(e);break;case"option":null!=o.value&&e.setAttribute("value",""+P(o.value));break;case"select":e.multiple=!!o.multiple,n=o.value,null!=n?q(e,!!o.multiple,n,!1):null!=o.defaultValue&&q(e,!!o.multiple,o.defaultValue,!0);break;default:"function"==typeof u.onClick&&(e.onclick=Fe)}Ve(a,o)&&(t.effectTag|=4)}null!==t.ref&&(t.effectTag|=128)}return null;case 6:if(e&&null!=t.stateNode)Ll(e,t,e.memoizedProps,o);else{if("string"!=typeof o&&null===t.stateNode)throw Error(r(166));n=yn(yu.current),yn(bu.current),Jn(t)?(n=t.stateNode,o=t.memoizedProps,n[Ni]=t,n.nodeValue!==o&&(t.effectTag|=4)):(n=(9===n.nodeType?n:n.ownerDocument).createTextNode(o),n[Ni]=t,t.stateNode=n)}return null;case 13:return zt(vu),o=t.memoizedState,0!==(64&t.effectTag)?(t.expirationTime=n,t):(n=null!==o,o=!1,null===e?void 0!==t.memoizedProps.fallback&&Jn(t):(a=e.memoizedState,o=null!==a,n||null===a||(a=e.child.sibling,null!==a&&(i=t.firstEffect,null!==i?(t.firstEffect=a,a.nextEffect=i):(t.firstEffect=t.lastEffect=a,a.nextEffect=null),a.effectTag=8))),n&&!o&&0!==(2&t.mode)&&(null===e&&!0!==t.memoizedProps.unstable_avoidThisFallback||0!==(1&vu.current)?rs===Qu&&(rs=Yu):(rs!==Qu&&rs!==Yu||(rs=Gu),0!==us&&null!==es&&(To(es,ns),Co(es,us)))),(n||o)&&(t.effectTag|=4),null);case 4:return wn(),Ol(t),null;case 10:return Zt(t),null;case 17:return It(t.type)&&Ft(),null;case 19:if(zt(vu),o=t.memoizedState,null===o)return null;if(a=0!==(64&t.effectTag),i=o.rendering,null===i){if(a)mr(o,!1);else if(rs!==Qu||null!==e&&0!==(64&e.effectTag))for(i=t.child;null!==i;){if(e=_n(i),null!==e){for(t.effectTag|=64,mr(o,!1),a=e.updateQueue,null!==a&&(t.updateQueue=a,t.effectTag|=4),null===o.lastEffect&&(t.firstEffect=null),t.lastEffect=o.lastEffect,o=t.child;null!==o;)a=o,i=n,a.effectTag&=2,a.nextEffect=null,a.firstEffect=null,a.lastEffect=null,e=a.alternate,null===e?(a.childExpirationTime=0,a.expirationTime=i,a.child=null,a.memoizedProps=null,a.memoizedState=null,a.updateQueue=null,a.dependencies=null):(a.childExpirationTime=e.childExpirationTime,a.expirationTime=e.expirationTime,a.child=e.child,a.memoizedProps=e.memoizedProps,a.memoizedState=e.memoizedState,a.updateQueue=e.updateQueue,i=e.dependencies,a.dependencies=null===i?null:{expirationTime:i.expirationTime,firstContext:i.firstContext,responders:i.responders}),o=o.sibling;return Mt(vu,1&vu.current|2),t.child}i=i.sibling}}else{if(!a)if(e=_n(i),null!==e){if(t.effectTag|=64,a=!0,n=e.updateQueue,null!==n&&(t.updateQueue=n,t.effectTag|=4),mr(o,!0),null===o.tail&&"hidden"===o.tailMode&&!i.alternate)return t=t.lastEffect=o.lastEffect,null!==t&&(t.nextEffect=null),null}else 2*ru()-o.renderingStartTime>o.tailExpiration&&1t)&&vs.set(e,t)))}}function Ur(e,t){e.expirationTimee?n:e,2>=e&&t!==e?0:e}function qr(e){if(0!==e.lastExpiredTime)e.callbackExpirationTime=1073741823,e.callbackPriority=99,e.callbackNode=$t(Vr.bind(null,e));else{var t=Br(e),n=e.callbackNode;if(0===t)null!==n&&(e.callbackNode=null,e.callbackExpirationTime=0,e.callbackPriority=90);else{var r=Fr();if(1073741823===t?r=99:1===t||2===t?r=95:(r=10*(1073741821-t)-10*(1073741821-r),r=0>=r?99:250>=r?98:5250>=r?97:95),null!==n){var o=e.callbackPriority;if(e.callbackExpirationTime===t&&o>=r)return;n!==Yl&&Bl(n)}e.callbackExpirationTime=t,e.callbackPriority=r,t=1073741823===t?$t(Vr.bind(null,e)):Wt(r,Hr.bind(null,e),{timeout:10*(1073741821-t)-ru()}),e.callbackNode=t}}}function Hr(e,t){if(ks=0,t)return t=Fr(),No(e,t),qr(e),null;var n=Br(e);if(0!==n){if(t=e.callbackNode,(Ju&(Wu|$u))!==Hu)throw Error(r(327));if(lo(),e===es&&n===ns||Kr(e,n),null!==ts){var o=Ju;Ju|=Wu;for(var a=Yr();;)try{eo();break}catch(t){Xr(e,t)}if(Gt(),Ju=o,Bu.current=a,rs===Ku)throw t=os,Kr(e,n),To(e,n),qr(e),t;if(null===ts)switch(a=e.finishedWork=e.current.alternate,e.finishedExpirationTime=n,o=rs,es=null,o){case Qu:case Ku:throw Error(r(345));case Xu:No(e,2=n){e.lastPingedTime=n,Kr(e,n);break}}if(i=Br(e),0!==i&&i!==n)break;if(0!==o&&o!==n){e.lastPingedTime=o;break}e.timeoutHandle=Si(oo.bind(null,e),a);break}oo(e);break;case Gu:if(To(e,n),o=e.lastSuspendedTime,n===o&&(e.nextKnownPendingLevel=ro(a)),ss&&(a=e.lastPingedTime,0===a||a>=n)){e.lastPingedTime=n,Kr(e,n);break}if(a=Br(e),0!==a&&a!==n)break;if(0!==o&&o!==n){e.lastPingedTime=o;break}if(1073741823!==is?o=10*(1073741821-is)-ru():1073741823===as?o=0:(o=10*(1073741821-as)-5e3,a=ru(),n=10*(1073741821-n)-a,o=a-o,0>o&&(o=0),o=(120>o?120:480>o?480:1080>o?1080:1920>o?1920:3e3>o?3e3:4320>o?4320:1960*Uu(o/1960))-o,n=o?o=0:(a=0|l.busyDelayMs,i=ru()-(10*(1073741821-i)-(0|l.timeoutMs||5e3)),o=i<=a?0:a+o-i),10 component higher in the tree to provide a loading indicator or placeholder to display."+N(i))}rs!==Zu&&(rs=Xu),l=yr(l,i),f=a;do{switch(f.tag){case 3:u=l,f.effectTag|=4096,f.expirationTime=t;var w=Ar(f,u,t);ln(f,w); break e;case 1:u=l;var E=f.type,k=f.stateNode;if(0===(64&f.effectTag)&&("function"==typeof E.getDerivedStateFromError||null!==k&&"function"==typeof k.componentDidCatch&&(null===ms||!ms.has(k)))){f.effectTag|=4096,f.expirationTime=t;var _=Ir(f,u,t);ln(f,_);break e}}f=f.return}while(null!==f)}ts=no(ts)}catch(e){t=e;continue}break}}function Yr(){var e=Bu.current;return Bu.current=Cu,null===e?Cu:e}function Gr(e,t){eus&&(us=e)}function Jr(){for(;null!==ts;)ts=to(ts)}function eo(){for(;null!==ts&&!Gl();)ts=to(ts)}function to(e){var t=Fu(e.alternate,e,ns);return e.memoizedProps=e.pendingProps,null===t&&(t=no(e)),qu.current=null,t}function no(e){ts=e;do{var t=ts.alternate;if(e=ts.return,0===(2048&ts.effectTag)){if(t=br(t,ts,ns),1===ns||1!==ts.childExpirationTime){for(var n=0,r=ts.child;null!==r;){var o=r.expirationTime,a=r.childExpirationTime;o>n&&(n=o),a>n&&(n=a),r=r.sibling}ts.childExpirationTime=n}if(null!==t)return t;null!==e&&0===(2048&e.effectTag)&&(null===e.firstEffect&&(e.firstEffect=ts.firstEffect),null!==ts.lastEffect&&(null!==e.lastEffect&&(e.lastEffect.nextEffect=ts.firstEffect),e.lastEffect=ts.lastEffect),1e?t:e}function oo(e){var t=qt();return Vt(99,ao.bind(null,e,t)),null}function ao(e,t){do lo();while(null!==gs);if((Ju&(Wu|$u))!==Hu)throw Error(r(327));var n=e.finishedWork,o=e.finishedExpirationTime;if(null===n)return null;if(e.finishedWork=null,e.finishedExpirationTime=0,n===e.current)throw Error(r(177));e.callbackNode=null,e.callbackExpirationTime=0,e.callbackPriority=90,e.nextKnownPendingLevel=0;var a=ro(n);if(e.firstPendingTime=a,o<=e.lastSuspendedTime?e.firstSuspendedTime=e.lastSuspendedTime=e.nextKnownPendingLevel=0:o<=e.firstSuspendedTime&&(e.firstSuspendedTime=o-1),o<=e.lastPingedTime&&(e.lastPingedTime=0),o<=e.lastExpiredTime&&(e.lastExpiredTime=0),e===es&&(ts=es=null,ns=0),1u&&(c=u,u=l,l=c),c=Ue(w,l),f=Ue(w,u),c&&f&&(1!==k.rangeCount||k.anchorNode!==c.node||k.anchorOffset!==c.offset||k.focusNode!==f.node||k.focusOffset!==f.offset)&&(E=E.createRange(),E.setStart(c.node,c.offset),k.removeAllRanges(),l>u?(k.addRange(E),k.extend(f.node,f.offset)):(E.setEnd(f.node,f.offset),k.addRange(E)))))),E=[];for(k=w;k=k.parentNode;)1===k.nodeType&&E.push({element:k,left:k.scrollLeft,top:k.scrollTop});for("function"==typeof w.focus&&w.focus(),w=0;w=t&&e<=t}function To(e,t){var n=e.firstSuspendedTime,r=e.lastSuspendedTime;nt||0===n)&&(e.lastSuspendedTime=t),t<=e.lastPingedTime&&(e.lastPingedTime=0),t<=e.lastExpiredTime&&(e.lastExpiredTime=0)}function Co(e,t){t>e.firstPendingTime&&(e.firstPendingTime=t);var n=e.firstSuspendedTime;0!==n&&(t>=n?e.firstSuspendedTime=e.lastSuspendedTime=e.nextKnownPendingLevel=0:t>=e.lastSuspendedTime&&(e.lastSuspendedTime=t+1),t>e.nextKnownPendingLevel&&(e.nextKnownPendingLevel=t))}function No(e,t){var n=e.lastExpiredTime;(0===n||n>t)&&(e.lastExpiredTime=t)}function Po(e,t,n,o){var a=t.current,i=Fr(),l=su.suspense;i=jr(i,a,l);e:if(n){n=n._reactInternalFiber;t:{if(J(n)!==n||1!==n.tag)throw Error(r(170));var u=n;do{switch(u.tag){case 3:u=u.stateNode.context;break t;case 1:if(It(u.type)){u=u.stateNode.__reactInternalMemoizedMergedChildContext;break t}}u=u.return}while(null!==u);throw Error(r(171))}if(1===n.tag){var s=n.type;if(It(s)){n=Dt(n,s,u);break e}}n=u}else n=Al;return null===t.context?t.context=n:t.pendingContext=n,t=on(i,l),t.payload={element:e},o=void 0===o?null:o,null!==o&&(t.callback=o),an(a,t),Dr(a,i),i}function Oo(e){if(e=e.current,!e.child)return null;switch(e.child.tag){case 5:return e.child.stateNode;default:return e.child.stateNode}}function Ro(e,t){e=e.memoizedState,null!==e&&null!==e.dehydrated&&e.retryTime