תפקיד בודק שכר מוסמך– הינו לערוך בדיקות תקופתיות כדי לוודא עמידה של תנאי העבודה והשכר של העובדים להוראות החוק.
לבודק שכר אחריות גדולה בתקינות הדוחות שהוא מפיק לאור הסתמכות לדוגמא של מזמין השירות בממצאיו. סעיף 27 לחוק הגברת האכיפה של דיני העבודה מעניק הגנה מאחריות אזרחית של מזמין שירות אשר הסתמך על דוחות של בודק שכר מוסמך. וכן, יעניק למזמין השירות הפחתה בעיצום הכספי אם ימציא אישור מבודק שכר כי ההפרה שבגינה מוטל העיצום הכספי הופסק ותוקן.
קריטריונים אישיים ומקצועיים לקבלת תעודת "בודק שכר מוסמך":
| » | תנאים מצטברים |
בעלי מקצוע הזכאים לקבל תעודת הכרה של בודק שכר:
- חשב שכר– שבידו תעודת גמר קורס חשבי שכר, אם ועדת הקבלה שוכנעה כי עסקה בחשבות שכר בהיקף עבודה הנדרש.
- רואה חשבון- אם ועדת הקבלה שוכנעה כי עסק בראיית חשבון בהיקף העבודה הנדרש.
- עורך דיון- אם ועדת הקבלה שוכנעה כי עסק בדיני עבודה בהיקף העבודה הנדרש.
- מבקר פנימי- אם ועדת הקבלה שוכנעה כי עסק במסגרת עיסוקו בתחומי השכר, בהיקף המשרה הנדרש.
- יועץ מס מייצג- אם ועדת הקבלה שוכנעה כי עסק במסגרת עיסוקו בתחומי השכר, בהיקף משרה הנדרש.
- כלכלן/ מי ששימש בעבר מפקח עבודה- אם ועדת הקבלה שוכנעה כי עסק במסגרת עיסוקו בתחומי השכר, בהיקף משרה הנדרש.
סעיף 54 לחוק להגברת האכיפה של דיני העבודה קובע "הוראת שעה" הקובעת את היקף הבדיקה ע"י בודק שכר:
כי הבדיקה תערך על לפחות 10% מהעובדים (לא פחות מ-4) , לפחות אחת ל- 9 חודשים.
תקנות להגברת האכיפה של דיני העבודה (בדיקות תקופתיות בידי בודק שכר מוסמך – טיוטה שטרם נחתמה מכוח סעיף 45 לחוק להגברת האכיפה של דיני העבודה:
נושא: | הוראת חוק: |
סוגי הבדיקות ע"י בודק שכר: (סע' 2) |
|
תוכן הבדיקה: (סע' 3) | בודק השכר יבדוק באופן ובהיקף הקבוע בחוק, כי הקבלן מקיים את הוראות החוק. |
אופן ביצוע הבדיקה: (סע' 4) | להלן המסמכים הנדרשים לצורך ביצוע הבדיקה: |
סירוב להעברת מסמכים (סע' 4(ג) ) | דרש בודק השכר מסמכים מאת הקבלן וקיבל סירוב- יודיע על כך בודק השכר למזמין השירות. |
תדירות הבדיקה (סע' 5) |
|
היקף הבדיקה: (סע' 6) | מדגם עובדי הקבלן לגביהם תתבצע הבדיקה:
|
בחינת עובדים ספציפיים: |
|
מועד הגשת המלצות: (סע' 7) | מיד לאחר סיום הבדיקה ולא יאוחר מ- 3 חודשים ממועד תחילת הבדיקה- יעביר בודק השכר את הדיווח בעד הבדיקה שביצע לפי הטופס שבתוספת בתקנה. |
טופס עריכת דוח בודק שכר
(תוספת לתקנה 6)
לכבוד __________ | באמצעות: פקס: דואר רשום: מסירה אישית: |
דוח בקרת עובדי קבלן – חברת __________
רקע כללי:
מועד תחילת הביצוע: __________
הקבלן הוא בעל רישיון: כן/לא פרט: __________
מספר כלל העובדים המועסקים אצל מזמין השירות בתקופת הייחוס (התק' לגביה מתייחסת הבדיקה): __________
מס' העובדים שנבדקו: __________
מספר העובדים שנבדקו בעלי וותק של שישה חודשים לפחות שנבדקו: __________
מספר העובדים שנבדקו בעלי וותק של שנה לפחות שנבדקו: __________
סך העובדים המועסקים אצל מזמין השירות בתקופה אליה מתייחסת הבדיקה: __________
הבדיקה בוצעה לגבי חובות הקבלן בעד חודשי עבודה: __________
תוצאות הבדיקה: בדיקה תקינה/נמצאו הפרות על זכויות העובדים
להורדת הטופס – סיכום תפקיד בודק שכר מוסמך
להלן פירוט ממצאי הבדיקה:
הוראה: | ממצאים והערות: |
מתן חופשה שנתית- לפי פרק שני לחוק חופשה שנתית: | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום דמי חופשה- לפי סעיפים 10 ו- 11 לחוק חופשה שנתית: (פרק שלישי) | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום פדיון חופשה- לפי סעיף 13 לחוק חופשה שנתית | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
איסור העסקה בשעות נוספות שאינה מותרת או ללא היתר- סעיף 6 לחוק שעות עבודה ומנוחה. | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
איסור העסקה בשעות נוספות או המנוחה השבועית שלא בהתאם להוראות היתר- שניתן לפי הפרק הרביעי לחוק שעות עבודה ומנוחה | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום גמול שעות נוספות– לפי סע' 16 לחוק שעות עבודה ומנוחה | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום גמול עבודה במנוחה השבועית- לפי סעיף 17 לחוק שעות עבודה ומנוחה | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
איסור העסקת נער מעבר לשעות העבודה- הקבועות בסע' 20 לחוק עבודת הנוער | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
איסור העסקת נער במנוחה השבועית- לפי סע' 21 לחוק עבודת הנוער | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
איסור העסקת נער מעבר לשעות העבודה- הקבועות בסע' 20 לחוק עבודת הנוער | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
איסור העסקת נער בעבודת לילה ללא היתר- לפי סע' 24 לחוק עבודת הנוער | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
איסור העסקת נער בעבודת לילה – שלא בהתאם להוראות היתר לפי סע' 25 לחוק עבודת הנוער. | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
איסור ניכוי סכומים משכרו של עובד– לפי סע' 25 לחוק הגנת השכר– כשניכוי הסכומים | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
העברת סכומים שנוכו- לפי סע' 25א לחוק הגנת השכר | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: | |
מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: | |
תשלום שכר מינימום לפי הסכם קיבוצי כללי ענפים שהורחב בצו הרחבה– לפי סע' 33יד(ב) לחוק הסכמים קיבוציים | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלומים מכוח צווי הרחבה בעניין פנסיה | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום דמי הבראה– מכוח צווי הרחבה | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום החזר הוצאות נסיעה- מכוח צווי הרחבה | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום דמי חגים- מכוח צווי הרחבה | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום תוספת יוקר- מכוח צווי הרחבה | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
הוראות צווי הרחבה ענפיים שעניינן רכיבי שכר– סע' 25(ב)(2) לחוק שנקבעו לפי סע' 28(ב) בחוק | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
הוראות צווי הרחבה שנקבעו בתקנות ככל שנקבעו מכוח – סע' 25(ב)(2)(3) לחוק | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
עוד מאמרים
בקרת שכר לעובדי קבלן: אתגרים ופתרונות
עובדי קבלן מהווים חלק משמעותי בכוח העבודה במגזרים רבים, החל מתעשייה ועד שירותים. מודל העסקה זה מספק גמישות תפעולית למעסיקים אך מעלה אתגרים ייחודיים, במיוחד
השלכות משפטיות של טעויות שכר: למה חשוב לבצע בקרת שכר?
ניהול שכר הוא אחד המרכיבים המרכזיים בכל ארגון, אך הוא גם אחד התחומים המורכבים והרגישים ביותר. טעויות שכר, בין אם הן נובעות מתקלות טכניות, חוסר
שאלות & תשובות בנושאי רשות המסים
מבוא רשות המסים בישראל היא האחראית על גביית מסים במדינה וניהול מערכת המיסוי המורכבת. תפקידה של רשות המסים הוא גם גבייה הגנת ושקופה של מסים
רפורמת בעל עסק זעיר יוצאת לדרך
רפורמת "בעל עסק זעיר": הקלה של לעסקים קטנים רפורמת "בעל עסק זעיר" נועדה לפשט את תהליך הדיווח והשלום לעסקים קטנים בישראל, ולהפחית את הנטל הביירוקרטי
דגשים כלליים להעסקת עובדים זרים בישראל
כיצד מתחילים להעסיק עובד זר? כדי להעסיק עובד זר בישראל יש לקבל היתר מרשות האוכלוסין וההגירה. טפסים לקבלת היתר העסקה, וכן הנחיות בדבר הגשת הבקשה